LỰA CHỌN MÁY IN ĐỂ TIẾT KIỆM CHI PHÍ IN ẤN CHO DOANH NGHIỆP

LỰA CHỌN MÁY IN ĐỂ TIẾT KIỆM CHI PHÍ IN ẤN CHO DOANH NGHIỆP

Máy in là một trong những trang thiết bị không thể thiếu trong doanh nghiệp hiện nay. Việc lựa chọn máy in với các tiêu chí phù hợp với nhu cầu công việc là một trong những yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí trong công tác in ấn.

Vậy những tiêu chí nào mà khách hàng cần quan tâm khi mua máy in nói chung?

Chất lượng đảm bảo

Chất lượng của sản phẩm luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu trong việc quyết định mua một sản phẩm nói chung & sản phẩm máy in cũng vậy. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều các hãng cung cấp các sản phẩm máy in & chủng loại sản phẩm rất đa dạng. Để đảm bảo chọn được một sản phẩm có chất lượng tốt thì tốt nhất nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia có kinh nghiệm hoặc lựa chọn sản phẩm của các hãng đã có thương hiệu lâu năm trên thị trường và đã được khách hàng tin tường như: Máy in laser Hp, máy in laser Canon, máy in kim Epson, máy in phun Hp, máy in phun Canon…

Đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng

Mỗi doanh nghiệp có các nhu cầu sử dụng không hoàn toàn giống nhau. Nếu khách hàng cần một máy in laser sử dụng cho một người dùng đơn lẻ hoặc vài ba người dùng chung nhưng nhu cầu in ấn không nhiều thì có thể lựa chọn các dòng máy in HP P1102W hoặc Canon LBP2900 …

Nếu khách hàng cần một máy in laser cho nhiều người dùng chung và in ấn với số lượng tương đối nhiều thì nên chọn các dòng máy in các tốc độ cao hơn như: HP P2035, HP M402D hoặc Canon LBP6030, Canon LBP6680X …

Nếu ngoài nhu cầu in ấn khách hàng còn có thêm các nhu cầu khác như photocopy văn bản hoặc fax nhưng không muốn quá nhiều máy móc do diện tích văn phòng chật hẹp thì nên chọn các dòng máy in đa năng như: Canon MF215 (Print/ Copy/ Scan/ Fax), Canon MF416DW (Copy - In - Scan - Fax - Duplex - ADF - Wifi) hoặc HP LaserJet Pro MFP M26a (T0L49A) (Print/ Copy/ Scan), HP Laserjet Pro M227fdw - G3Q75A (in, copy, scan, fax) …

Ngoài ra còn nhiều các nhu cầu khác nữa tùy thuộc vào từng doanh nghiệp cụ thể khi đó khách hàng nên tham khảo ý kiến tư vấn của các chuyên gia có kinh nghiệm để có thể lựa chọn cho mình được 1 sản phẩm phù hợp nhất như: Nhu cầu in các catalogue giới thiệu về công ty, về sản phẩm cần các hình ảnh có màu sắc đẹp thì phải sử dụng các máy in laser màu như HP Color LaserJet Pro M154A (T6B51A), HP Color LaserJet Pro M254nw (T6B59A) hoặc Canon LBP7100CN, Canon LBP7110CW  hay khách hàng có nhu cầu in hóa đơn trực tiếp thì cần các máy in kim nhhư Epson LX310, EPSON- LQ-310 …

Chi phí sử dụng phù hợp

Ngoài các yếu tố trên thì một trong các yếu tố khách hàng nên quan tâm nữa là yếu tố chi phí các vật tư hao mòn khi sử dụng sản phẩm. Đối với sản phẩm máy in thì các yếu tố đó là: mực in, các thiết bị phụ kiện bị hao mòn trong quá trình sử dụng. Với các loại vật tư tiêu hao này thì tùy thuộc vào từng loại máy in cụ thể sẽ có những chi phí cụ thể theo số lượng trang in mà khách hàng đã in. Khách hàng có thể tham khảo thông tin của các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì máy in chuyên nghiệp để nắm được chi tiết.